札幌北洋カード
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個人情報保護法にもとづく公表事項(JCB)
加盟店業務におけるお客様情報の取り扱いについて
 ●加盟店業務におけるお客様情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、加盟申込、加盟契約いただいた法人、個人のお客様情報を次の範囲でお預かりし取り扱います。
1. 当社が収集・利用する情報
 
(1) 法人の名称、所在地、郵便番号、電話番号、代表者の氏名、住所、生年月日、電話番号等お客様が加盟申込み時および変更時に届け出た事項。
(2) 加盟申込日、加盟日、CAT番号、取扱商品、販売形態、業種等のお客様と当社の取引に関する事項。
(3) お客様のカードの取扱い状況。
(4) 当社が収集したお客様のクレジット利用履歴。
(5) お客様の営業許可証等の確認書類の記載事項。
(6) 当社が適正かつ適法な方法で収集した登記簿、住民票等公的機関が発行する書類の記載事項。
(7) 電話帳、住宅地図、官報等において公開されている情報。
(8) 当社が加盟を認めなかった場合、その事実および理由。
(9) 割賦販売法第35条の3の5および割賦販売法第35条の3の20における個別信用購入あっせん関係販売契約等の勧誘に係る調査を行った事実ならびに調査事項。
(10) 割賦販売法に基づき同施行規則第60条第2号イまたは同3号の規定による調査を行った事実および事項。
(11) 個別信用購入あっせん業者または包括信用購入あっせん業者が信用購入あっせんに係る契約を解除した事実および事項。
(12) 会員から当社またはカード会社に申し出のあった苦情の内容および当該内容について、当社またはカード会社が会員、およびその他の関係者から調査収集した情報。
(13) 行政機関、消費者団体、報道機関が公表した事実とその内容(特定商取引に関する法律等について違反し、公表された情報等)および当該内容について、加盟店信用情報機関および加盟店信用情報機関の加盟会員が調査収集した情報。
(14) 加盟店信用情報機関が興信所から提供を受けた内容(倒産情報等)。
2. 利用目的
 
(1) 加盟申込審査、加盟後の管理等取引上の判断、加盟店契約締結後の加盟店調査の義務の履行および取引継続に係る審査ならびにカード利用促進にかかわる業務のため。
(2) 加盟店規約に基づいて行う業務のため。
(3) 宣伝物の送付および電話等当社または他の加盟店等の営業案内のため。
(4) 当社のクレジットカード事業、その他当社定款記載の事業における新商品、新機能、新サービス等の開発のため。
3. 共同利用
  JCBクレジットカード取引システムに参加する当社の提携会社および提携ブランドカードを発行するカード会社および当社関連会社は収集した情報を共同利用いたします。詳細は次のホームページにてご確認いただけます。
http://www.jcb.co.jp/r/riyou
4. 提供
  お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
・加盟店規約に基づいて行う業務を委託するために個人情報保護を誓約した業務委託会社に必要最低限の情報を提供する場合
・お客様にご了解いただいたうえで第三者に提供する場合
・公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合。
5. 加盟店信用情報機関の利用および登録
  日本クレジットカード協会
(1) 加盟申込審査、加盟後の管理等取引上の判断、加盟店契約締結後の加盟店調査の義務の履行および取引継続に係る審査のために、当社が加盟する加盟店信用情報機関(以下「加盟店信用情報機関」という)に照会し、お客様に関する情報が登録されている場合にはこれを利用いたします。
(2) 下記の加盟店信用情報機関所定の加盟店に関する情報(以下「登録加盟店情報」という)が5年を超えない期間、加盟店信用情報機関に登録され、当該機関の加盟会員が加盟申込審査、加盟後の管理等取引上の判断、加盟店契約締結後の加盟店調査の義務の履行および取引継続に係る審査のためにこれを利用いたします。
(3) 登録加盟店情報が、不正取引の排除・消費者保護のための加盟申込審査、加盟後の管理、並びに加盟店情報正確性維持のための開示・訂正・利用停止等のために加盟信用情報機関の加盟会員によって共同利用されます。
〈 加盟信用情報機関 〉
 
日本クレジットカード協会加盟店信用情報センター
 
住所    〒105-0004 東京都港区新橋2-12-17 新橋I-Nビル1F
電話番号 03-6738-6626
共同利用の管理責任者 日本クレジットカード協会事務局長
URL    http://www.jcca-office.gr.jp/
登録加盟店情報
 
 ・ 両社に届け出た加盟店の代表者の氏名・生年月日・住所等の個人情報
 ・ 加盟店名称、所在地、電話番号、業種、取引情報等の加盟店取引情報
 ・ 加盟会員が加盟店情報を利用した日付
登録される期間
 
・登録されてから5年を超えない期間(但し会員が加盟店情報を利用した情報については6ヶ月を超えない期間)
共同利用するものの範囲
 
・日本クレジット協会の会員(会員の提携会社を含む。加盟会員企業名は上記ホームページよりご確認いただけます。)

一般社団法人日本クレジット協会
1. 加盟店情報交換制度について
  一般社団法人日本クレジット協会は、割賦販売法第35条の18の規定に基づき、経済産業大臣から認定を受けております。協会では、認定業務のひとつである利用者等の保護に欠ける行為に関する情報の加盟会員会社からの登録及び加盟会員会社への提供を同法第35条の20及び同法第35条の21に基づいて、加盟店情報交換センター(以下『センター』という)において運営しております。
2. 加盟店等から収集した情報の登録及び利用について
  加盟店情報交換制度加盟会員会社(以下「センター加盟会員会社」という。)は、加盟店契約の申込を受けた際の加盟店審査並びに加盟店契約締結後の加盟店調査及び取引継続に係る審査等の目的のため、3.(2)共同利用する情報の内容に定める各号の情報を収集・利用し、センターへ登録し、センター加盟会員会社によって共同利用します。
3. 加盟店情報の共同利用
 
(1) 共同利用の目的
割賦販売法第35条の20及び第35条の21に基づき、センター加盟会員会社における利用者等の保護に欠ける行為に関する情報を登録及び利用することにより、加盟会員の加盟店契約時又は途上の審査の精度向上を図り、悪質加盟店を排除し、クレジット取引の健全な発展と消費者保護に資することを目的としています。
(2) 共同利用する情報の内容
[1] 包括信用購入あっせん取引における、当該加盟店等に係る苦情処理のために必要な調査の事実及び事由。
[2] 個別信用購入あっせん取引における、当該販売店等との加盟店契約時の調査及び苦情処理のために必要な調査の事実及び事由。
[3] 包括信用購入あっせん又は個別信用購入あっせんに係る業務に関し利用者等の利益の保護に欠ける行為をしたことを理由として包括信用購入あっせん又は個別信用購入あっせんに係る契約を解除した事実及び事由。
[4] 利用者等の保護に欠ける行為に該当し、当社・顧客に不当な損害を与える行為に関する客観的事実に関する情報。
[5] 顧客(契約済みのものに限らない)から当社及びセンター加盟会員会社に申し出のあった内容及び当該内容のうち、利用者等の保護に欠ける行為及び当該行為と疑われる情報。
[6] 行政機関が公表した事実とその内容(特定商取引に関する法律等について違反し、公表された情報等)について、センターが収集した情報。
[7] センターが興信所から提供を受けた倒産情報その他公開された事実の内容。
[8] 上記の他利用者等の保護に欠ける行為に関する情報。
[9] 前記各号に係る包括信用購入あっせん関係販売業者又は個別信用購入あっせん関係販売業者等の氏名、住所、電話番号及び生年月日(法人の場合は、名称、住所、電話番号並びに代表者の氏名及び生年月日)。
4. 加盟店情報を共同利用するセンター加盟会員会社(共同利用者の範囲)
  包括信用購入あっせん業者、個別信用購入あっせん業者、立替払取次業者のうち、一般社団法人日本クレジット協会会員でありかつセンター加盟会員会社
※センター加盟会員会社は、一般社団法人日本クレジット協会のホームページに掲載しています。
一般社団法人日本クレジット協会について詳しくはこちら
5. 運用責任者
  一般社団法人日本クレジット協会 加盟店情報交換センター
住所:東京都中央区日本橋小網町14-1 住友生命日本橋小網町ビル
電話番号:03-5643-0011
6. 開示・訂正・削除
  お客様情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から当社が登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正または削除いたします。
開示・訂正・削除・開示の手続き方法、必要書類等、お客様情報に関するお問い合わせにつきましては、末尾に記載のお問い合わせ窓口にて承ります。
7. ダイレクトメール等、当社または他の加盟店等の事業に関する宣伝物の送付および電話等の停止
  お客様がダイレクトメール等の宣伝物の送付および電話等の停止を希望された場合、当社はこれを停止するものとします。ただし、「支払通知書」・支払通知書に同封されるカードアシストニュースなどのパンフレット等、業務運営上必要な送付物につきましては、停止の対象となりませんのでご了承ください。 なお、停止の申し出は末尾に記載のお問い合わせ窓口にて承ります。
〈 お問合せ先 〉
  〒060-0042
札幌市中央区大通西3丁目11番地
株式会社札幌北洋カード お客様相談室
電話 011-232-8961
9:00〜17:00(土・日・祝日を除く)
※電話番号は、お間違いのないようおかけください。
●当社が契約する貸金業務にかかる指定紛争解決機関
 
名称 日本貸金業協会 貸金業相談・紛争解決センター
所在地 〒108-0074 東京都港区高輪3-19-15
電話番号 03-5739-3861
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